Protection des données
Dernière mise à jour : février 2026
Introduction
L'Union Romande de Gymnastique (URG) attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. La présente politique vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données lorsque vous utilisez notre site web urg.ch.
Le traitement de vos données personnelles est effectué conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et à l'Ordonnance relative à la loi fédérale sur la protection des données (OLPD).
1. Responsable du traitement
Union Romande de Gymnastique (URG)
Association au sens des articles 60 et suivants du Code civil suisse
Siège : route des Taconnets 10, 1762 Givisiez — Suisse
Contact : gregory.dessibourg@urg.ch
2. Données personnelles collectées
2.1 Données collectées automatiquement
Lors de votre visite sur notre site, nos serveurs enregistrent automatiquement certaines informations techniques :
Adresse IP : anonymisée après 24 heures à des fins statistiques. Les adresses IP impliquées dans des tentatives d'attaque sont conservées jusqu'à 30 jours à des fins de sécurité.
Type et version du navigateur, système d'exploitation
Page web de provenance (referrer), pages visitées, date et heure de visite
Fichiers téléchargés
Finalité : Sécurité, performance et statistiques anonymes. Ces données ne permettent pas de vous identifier personnellement.
Base légale : Intérêt légitime de l'URG à assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site.
Durée de conservation : 12 mois maximum, puis suppression automatique.
2.2 Données fournies volontairement
Formulaires de contact
Données collectées : nom et prénom, adresse email, sujet, message.
Finalité : Répondre à vos demandes.
Base légale : Exécution de mesures précontractuelles à votre demande (art. 31 al. 2 let. a LPD).
Durée de conservation : 2 ans après la dernière communication, puis suppression.
Inscriptions aux événements et formations
Données collectées : nom, prénom, date de naissance (si nécessaire), adresse postale, email, téléphone, club d'appartenance, discipline, informations médicales pertinentes si nécessaire pour la sécurité.
Finalité : Gestion administrative des inscriptions, organisation logistique, communication pratique, respect des obligations légales de sécurité.
Base légale : Exécution du contrat d'inscription (art. 31 al. 1 LPD).
Durée de conservation : Données administratives : 5 ans. Données médicales : suppression immédiate après l'événement.
3. Utilisation des données
Nous utilisons vos données personnelles uniquement pour les finalités suivantes :
Répondre à vos demandes via les formulaires de contact
Gérer les inscriptions aux événements, compétitions et formations
Communiquer des informations relatives aux activités de l'URG
Respecter nos obligations légales (comptabilité, sécurité)
Améliorer le fonctionnement technique du site (via statistiques anonymisées)
Assurer la sécurité du site et prévenir les abus
Nous ne procédons à aucun profilage ni aucune prise de décision automatisée ayant des effets juridiques ou similaires sur vous.
4. Partage et transmission des données
Vos données personnelles ne sont jamais vendues, louées ou échangées à des tiers à des fins commerciales.
Elles peuvent être partagées avec :
Associations cantonales membres de l'URG — uniquement les données strictement nécessaires à l'organisation d'événements.
Infomaniak Network SA (hébergement) — serveurs situés en Suisse, soumis à des obligations contractuelles strictes de confidentialité.
Fédération Suisse de Gymnastique (FSG) — transmission des résultats de compétitions et gestion des affiliations.
Autorités compétentes — en cas d'obligation légale ou sur demande judiciaire.
Vos données sont hébergées exclusivement en Suisse (Infomaniak, Genève). Aucun transfert hors de Suisse n'est effectué sauf avec votre consentement explicite ou si strictement nécessaire à l'exécution d'un contrat.
5. Cookies et technologies similaires
Qu'est-ce qu'un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil lorsque vous visitez un site web. Il permet de mémoriser certaines informations sur votre visite.
Cookies utilisés sur urg.ch
Ce site utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires à son fonctionnement :
laravel_session — Gestion de la session utilisateur (formulaires, navigation). Durée : session.
XSRF-TOKEN — Protection contre les attaques CSRF (sécurité des formulaires). Durée : session.
Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement car ils sont indispensables au fonctionnement et à la sécurité du site.
Cookies tiers
Nous n'utilisons aucun cookie de réseaux sociaux, de publicité, de suivi comportemental (tracking) ou d'analyse d'audience tierce (Google Analytics, etc.).
Gestion des cookies
Vous pouvez désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur. Certaines fonctionnalités du site (formulaires) pourraient ne plus être disponibles.
Chrome : Paramètres > Confidentialité et sécurité > Cookies
Firefox : Préférences > Vie privée et sécurité > Cookies
Safari : Préférences > Confidentialité > Gérer les données de sites web
Edge : Paramètres > Confidentialité > Cookies
6. Vos droits
Conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD), vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès : obtenir confirmation que nous traitons vos données, une copie de celles-ci, et des informations sur les finalités et durées de conservation.
Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données lorsqu'elles ne sont plus nécessaires, si vous retirez votre consentement, ou si elles ont été traitées de manière illicite. Exception : obligations légales de conservation (ex: comptabilité pendant 10 ans).
Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.
Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
Droit de retirer votre consentement : à tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieur.
Pour exercer ces droits, contactez-nous par email : secretariat@urg.ch ou par courrier : Union Romande de Gymnastique, route des Taconnets 10, 1762 Givisiez, Suisse. Nous répondrons dans un délai de 30 jours. Une copie d'une pièce d'identité peut être demandée pour vérifier votre identité.
7. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :
Chiffrement SSL/TLS : toutes les communications sont chiffrées (HTTPS).
Serveurs sécurisés : hébergement chez Infomaniak (Suisse), certifié ISO 27001.
Pare-feu applicatif (WAF) : protection active contre les intrusions et attaques automatisées.
Sauvegardes régulières : copies de sauvegarde quotidiennes.
Accès restreint : seules les personnes autorisées ont accès aux données personnelles.
8. Contact
Pour toute question relative à cette politique de protection des données :
Union Romande de Gymnastique
Email : secretariat@urg.ch
Adresse : route des Taconnets 10, 1762 Givisiez, Suisse
Cette politique de protection des données peut être modifiée à tout moment. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.